Datenschutz & Cookies
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten das Warré-Archiv verwendet, warum sie benötigt werden und welche Dienste den Betrieb unterstützen. Das Projekt ist privat, nicht kommerziell und inoffiziell.
Zuletzt aktualisiert: 18. August 2026
Verantwortlicher
Stefan Grunert betreibt das Warré-Archiv und ist für die hier beschriebene Verarbeitung verantwortlich. Fragen und Datenschutzanfragen können an [email protected] gesendet werden.
Archivmaterial
Das Archiv bewahrt Korrespondenz, Namen oder Profile von Teilnehmenden, Datumsangaben, Fotos und Anhänge aus der Yahoo Group warrebeekeeping und ihrer Fortsetzung bei Google Groups. Das vollständige Quellenarchiv ist nur für freigeschaltete Gruppenmitglieder zugänglich. Öffentliche Themenrückblicke werden so redigiert, dass Namen, Quellenlinks und identifizierende Details entfernt sind.
Dieses Material wird als langfristiges historisches Gedächtnis der Community bewahrt. Grundlage sind die berechtigten Interessen, das Wissen der Gruppe zu erhalten und innerhalb derselben Community zugänglich zu machen, während die öffentliche Sichtbarkeit begrenzt bleibt.
Mitgliedschafts- und Kontodaten
Ein täglicher, ausschließlich lesender Abgleich importiert die E-Mail-Adressen der Google-Group-Mitglieder. Er verändert die Google Group nicht. Das Archiv speichert die freigeschaltete E-Mail-Adresse und Rolle. Wird ein Konto eingerichtet, werden außerdem Zeitpunkte für Erstellung, Verifizierung und letzte Anmeldung sowie ein gesalzener Passwort-Hash gespeichert. Das Passwort selbst wird niemals gespeichert.
Die Mitgliedsdaten dienen dazu, das Archiv auf die Gruppe zu beschränken, einen angeforderten Zugangslink zu senden und Konten zu schützen. Der Zugang wird entfernt, sobald der tägliche Abgleich bestätigt, dass eine Adresse kein Gruppenmitglied mehr ist. Der Kontodatensatz kann bestehen bleiben, bis er nicht mehr benötigt oder seine Löschung verlangt wird.
Sicherheits- und technische Daten
Der Dienst verarbeitet IP-Adressen und Zeitstempel bei Zugangslink-Anfragen, fehlgeschlagenen Anmeldungen, zur Ratenbegrenzung und in Sicherheitsprotokollen. Übliche Webserver-Protokolle können außerdem die aufgerufene URL und Browserinformationen enthalten. Zugangslinks sind eine Stunde gültig; in der Datenbank wird nur ein kryptografischer Digest des Link-Tokens gespeichert.
Sicherheits- und Betriebsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb und Schutz des Dienstes, Fehler- oder Missbrauchsanalyse und Backups benötigt werden. Die genauen Aufbewahrungsfristen werden noch geprüft; ältere Daten werden bei Wartungsarbeiten entfernt, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Suche und KI-unterstützte Inhalte
Der bedeutungsbasierte Teil der Archivsuche sendet die in das Suchfeld eingegebenen Wörter an die OpenAI-API, um eine numerische Suchrepräsentation zu erstellen. Suchtext kann – im Cache auf 500 Zeichen begrenzt – lokal gespeichert werden, damit wiederholte Suchen keinen weiteren API-Aufruf erfordern. Gib keine sensiblen personenbezogenen Informationen in das Suchfeld ein.
Archivtexte und Bilder wurden außerdem mit KI-Werkzeugen verarbeitet, um Such-Embeddings, Übersetzungen, Zusammenfassungen, Bildbeschreibungen und Entwürfe für Themenrückblicke zu erstellen. Diese Ergebnisse unterstützen Suche und redaktionelle Arbeit; sie treffen keine Entscheidungen über Mitglieder. Öffentliche Themenrückblicke sind redaktionell überprüfbare, anonymisierte Veröffentlichungen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung beruht hauptsächlich auf berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Bewahrung und Bereitstellung des Community-Archivs, Prüfung des Mitgliederzugangs, Bereitstellung angeforderter Funktionen und Schutz des Dienstes. Soweit eine Verarbeitung gesetzlich erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Personenbezogene Daten werden weder verkauft noch für Werbung verwendet.
Cookies
Öffentliche Seiten erzeugen für anonyme Besucher kein Cookie. Ein eigenes Session-Cookie wird nur verwendet, wenn jemand eine sitzungsgebundene Funktion wie Anmeldung, Zugangseinrichtung oder geschützte Inhalte anfordert oder eine bestehende Sitzung fortsetzt.
| Cookie | Zweck | Maximale Lebensdauer |
|---|---|---|
warre_session |
Zufällige Sitzungskennung für Anmeldestatus, Formularschutz und den einmaligen Passwort-Link-Ablauf. | 48 h |
Es gibt keine Analyse-, Werbe-, Social-Media- oder Drittanbieter-Cookies. Die Sprache der Oberfläche wird in der URL geführt und nicht in einem Cookie gespeichert. Da keine optionalen Cookies eingesetzt werden, gibt es keinen Consent-Banner.
Dienstleister und Empfänger
An diese Anbieter werden nur die für den jeweiligen Zweck notwendigen Daten übermittelt:
- Hetzner — Hosting- und Datenbank-Infrastruktur in Finnland
- Cloudflare — TLS-Proxy, Netzwerkauslieferung und Schutz vor Missbrauch
- Resend — Versand angeforderter transaktionaler Zugangsmails
- OpenAI — semantische Such-Embeddings und offline ausgeführte KI-Unterstützung
- Google — Quelle der Gruppenmitgliedschaft und ausschließlich lesender Apps-Script-Abgleich
Einige Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall gelten die jeweiligen Übermittlungsmechanismen und Vertragsbedingungen des Anbieters. Aktuelle Einzelheiten stehen auf den verlinkten Anbieterseiten.
Deine Rechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO kannst du Folgendes verlangen:
- Auskunft über und eine Kopie deiner personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Export der von dir bereitgestellten Daten, soweit Datenübertragbarkeit gilt
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Du kannst dich außerdem bei der Datenschutzbehörde deines Landes beschweren. Die norwegische Behörde ist Datatilsynet. Datatilsynet
Kontakt
Nenne bei einer Datenschutzanfrage die betroffene E-Mail-Adresse oder Archividentität und schreibe an [email protected]. Bevor Konto- oder Archivdaten offengelegt oder geändert werden, kann eine Identitätsprüfung erforderlich sein.